Groeien met structuur: Hoe Groei Services zich klaarmaakt voor de volgende fase

Aron wist het al vroeg: ooit zou hij voor zichzelf beginnen. Tijdens zijn afstudeerstage kreeg hij de kans om te proeven van de wereld van sales. Na verschillende paden te hebben bewandeld, vond hij uiteindelijk de juiste manier om zijn creatieve en punctuele eigenschappen in zijn droom waar te maken, namelijk met Groei Services.

Inmiddels zijn we vijf jaar verder. Wat ooit begon met één bevlogen zzp’er, is uitgegroeid tot een team van 25 enthousiaste medewerkers. Een club die klaarstaat om het complete salestraject van A tot Z uit handen te nemen en bedrijven écht te laten groeien. Maar zoals Groei Services andere bedrijven helpt te groeien, wil ook Aron blijven groeien. Daarom heeft hij GRIPatwork ingeschakeld om die volgende stap te maken.

De uitdaging

Het werk binnen Groei Services is dynamisch, maar ook mentaal intensief. Medewerkers voeren wekelijks gesprekken met klanten en zorgen ervoor dat gemaakte salesafspraken worden nagekomen.

Dat vergt focus en verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd is Groei Sservices een unieke organisatie waarin medewerkers ruimte krijgen om ook aan andere projecten of ‘side jobs’ te werken. Dit maakt het werk leuk en afwisselend, maar vraagt ook om structuur en helderheid.

Want wanneer je groeit, kom je op het punt dat je een duidelijke blauwdruk nodig hebt. Waar staan we nu? Waar willen we naartoe? En welke stappen zijn daarvoor nodig?

Aron wil voorkomen dat er wrijving ontstaat zodra er een volgende groeistap wordt gezet. Daarom is het essentieel om de juiste mensen op de juiste plek te hebben en helder te krijgen wat, wanneer en door wie gedaan moet worden. Zo ontstaat er een gestroomlijnd proces dat niet afhankelijk is van Arons dagelijkse aanwezigheid. Het doel? Een autonoom draaiende organisatie, met zelfs de ambitie voor een internationale hub in de toekomst.

Module

Implementatie monday.com voor project- en procesmanagement

Bedrijfsonderdeel

Over deze organisatie
Groei Services B.V. is een relatief jong marketing- en salesondersteuningsbureau met inmiddels een team van 25 gedreven mensen, gevestigd in Gouda sinds eind 2021. Ze richten zich op het MKB‐segment en bieden veelzijdige diensten aan, van leadgeneratie tot relatiebeheer, met een energieke en resultaatgerichte bedrijfscultuur.

De oplossing

Om dat toekomstbeeld werkelijkheid te maken, moest er eerst een stevig fundament gelegd worden. GRIPatwork begon met het in kaart brengen van alle taken binnen de organisatie. Daaruit volgde een heldere taakverdeling, gebaseerd op ieders kwaliteiten en een eerlijke verdeling van de workload.

Een volgende stap was de implementatie van monday.com. Deze tool helpt om processen en projecten te structureren volgens de eerder opgestelde taakmatrix. Zo volgt iedereen hetzelfde pad: helder, overzichtelijk en efficiënt.

“Wanneer je als bedrijf het motto hebt ‘niet lullen maar poetsen’, dan voel je je met GRIPatwork als een vis in het water.”

– Aron van Vliet, oprichter Groei Services

Het resultaat

Het verschil is al voelbaar. Er is overzicht en helderheid ontstaan over wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit zorgt voor rust, structuur en meer grip op de dagelijkse werkzaamheden. Medewerkers weten beter waar ze aan toe zijn, kunnen hun talenten gerichter inzetten en werken effectiever samen.

Aron waardeert vooral de aanpak van GRIPatwork: feitelijk, pragmatisch en kritisch, altijd onderbouwd en gebaseerd op heldere afspraken. Waar nodig wordt er een eerlijke spiegel voorgehouden, iets wat niet alleen verhelderend werkt, maar ook ruimte geeft om verder te groeien. Het biedt inzicht in wat er goed gaat én waar verbetering mogelijk is.

Daarbij is het voor Aron persoonlijk ook waardevol: hij heeft er een sterke sparringpartner bijgekregen die hem helpt om met vertrouwen richting de toekomst te bouwen. Hoewel er al veel stappen zijn gezet, komt er in september een nieuwe uitdaging aan. De huidige compagnon van Aron zal dan een andere rol gaan vervullen, waardoor Aron zelf het operationele stuk zal oppakken. GRIPatwork zal hem hierin blijven ondersteunen. Samen gaan ze de processen nóg verder stroomlijnen en de werkstructuur verder uitwerken. Zo wordt alles niet alleen overzichtelijk, maar ook schaalbaar en klaar voor de volgende groeifase.

Met als doel: een nóg voller bord met geplande gesprekken en natuurlijk een organisatie die nog stevig in haar schoenen staat.

Heb jij dezelfde (of een andere) uitdaging en wil je graag weten wat we voor je kunnen doen?