GRIPatwork

Hoe ga je als werkgever om met hybride werken in 2023? (deel 1)

Vrouw-thuis-werken-laptop
Medio 2019 hadden we ons niets kunnen voorstellen bij de tijd die ons te wachten stond met de uitbraak van COVID-19. Niemand zal vergeten hoe hij zich voelde toen de hele wereld stilviel zo rond maart 2020 en de gevolgen ervan zijn vergaand. Inmiddels zijn we bijna 3 jaar verder en kunnen we de balans kunnen opmaken. We zijn het er waarschijnlijk met elkaar wel over eens dat de situatie ons als mens heeft veranderd maar dat ook onze omgeving veranderd is en onder andere onze werkomgeving en werkomstandigheden. Het hybride werken is een voorbeeld hiervan en inmiddels niet meer weg te denken.

Redenen voor werknemers om (gedeeltelijk) thuis te werken 

Voor degenen die nog niet bekend zijn met deze term: hybride werken is gedeeltelijk op kantoor en gedeeltelijk thuis werken. Uit onderzoek blijkt dat 28% volledig op kantoor werkt, 21% volledig op afstand en 51% werkt hybride (bron: Hevo). De belangrijkste redenen om (gedeeltelijk) thuis te willen werken zijn minder reizen (54%), dat we flexibeler met onze tijd kunnen omgaan (52%) en werk en privé beter kunnen combineren (40%). Andere redenen om (ook) thuis te willen werken zijn: efficiënter kunnen werken, minder stress en meer kunnen sporten.  

Redenen voor werknemers om (gedeeltelijk) op kantoor te werken 

Er zijn ook redenen om (wel) naar kantoor te komen. De belangrijkste reden is sociaal contact met collega’s (63%) en daarna werk en privé beter kunnen scheiden (38%). 22% geeft ‘meer invloed kunnen uitoefenen’ aan als reden om naar kantoor te werken. Overige redenen zijn dat de werkplek beter is dan de thuiswerkplek en de mogelijkheid om meer te kunnen groeien meer aanwezig op het werk dan thuis.  

“Er zijn veel elementen die van invloed zijn op het vraagstuk wel/niet hybride werken: van IT mogelijkheden tot bedrijfscultuur.”
– Puck Kolfschoten

Hoe ga je als werkgever om met werknemers die hybride willen werken? 

Dit is de kant van de werknemer. Voor veel werkgevers (die ik spreek) bij het afnemen van de bedrijfsscan is dit vaak nog een lastig issue. Want hoe faciliteer je het hybride werken nu goed (en veilig) en hoe zorg je ervoor dat medewerkers wel echt werk verzetten en niet drukker zijn met hun kinderen halen en wasjes draaien? Er zijn veel elementen die van invloed zijn op dit vraagstuk: van IT mogelijkheden tot bedrijfscultuur. In deze blog bekijken we het hybride werken vanuit het IT perspectief.   

Veilig werken op afstand 

Zorg allereerst dat medewerkers de juiste middelen hebben om te werken. Denk hierbij aan het regelen van de hardware zoals een laptop, tablet of telefoon. Zorg er vervolgens voor dat werknemers daarop toegang hebben tot de juiste systemen en informatie zodat zij: 

  • kunnen werken in een up-to-date omgeving;  
  • vanaf elke willekeurige locatie kunnen werken; 
  • bewerkte data kunnen opslaan; 
  • werkzaamheden verrichten in een goed beveiligde omgeving; 
  • gemakkelijk met collega’s kunnen samenwerken. 

 

En als je nu denkt: ‘beetje mosterd na de maaltijd’, ga de opsomming hierboven dan nog eens kritisch na (écht kritisch). Het is namelijk gemakkelijker gezegd dan gedaan. Ik hoor nog steeds regelmatig werknemers die nog steeds niet in een up-to-date omgeving werken (gevolg: allemaal verschillende versies van Excel- en Word-bestanden) of dat ze simpelweg nog geen toegang hebben tot de benodigde systemen. Zonde, zo is er ineens wel heel veel tijd beschikbaar voor het huishouden.  

IT veiligheid verbeteren 

En dan de veiligheid;  een zeer belangrijk punt van aandacht. Daar waar bedrijfsnetwerken vaak beveiligd zijn, zijn IT omgevingen thuis dat in (veel) mindere mate. De afgelopen jaren is door veel bedrijven dan ook hoog ingezet op cyber- en datasecurity om het thuiswerken veiliger te maken. Je wilt natuurlijk als werkgever niet dat je bedrijfsgegevens op straat komen te liggen. Daarnaast is het continu verbeteren van de veiligheid is een trend die zich ook in 2023 voortzet. Hackers gaan steeds vernuftiger te werk dus de mate van beveiliging moet continu meegaan met de nieuwste ontwikkelingen.  

Mocht er op één van bovenstaande punten nog verbetering nodig zijn en wil je daar eens over sparren? Neem dan contact op met één van onze experts op het gebied van IT & systemen.  In de volgende blog gaan we verder in op het hybride werken vanuit het perspectief van Management & HR. We geven tips voor hoe je als werkgever je werknemers met een gerust hart thuis kan laten werken (tussen alle wasjes door).  

Meld je aan voor de nieuwsbrief

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang wekelijks tips over hoe je effectief, efficiënt maar vooral onbezorgd kunt ondernemen!

Meer blogs