Van chaos naar controle: Hoe de training Persoonlijke Productiviteit mijn werkdag compleet heeft veranderd
- Door Britt Groenewoud
De uitdaging
Gedachten als “Ik moet die manager nog bellen…. (dat had ik vorige week al beloofd)” of “Ik zou gisteren de cijfers aanleveren, maar ik ben de deadline helemaal vergeten” spookten steeds door mijn hoofd. Continu had ik het gevoel dat ik met alles tegelijk bezig was en dat ging ten koste van mijn aandacht op de taak.
Het waren allemaal losse eindjes die ik niet goed had geborgd op mijn ‘to-do lijstje’. Aan het einde van de dag, als ik mijn laptop dichtklapte, bleef dat onrustige gevoel hangen: had ik niet veel meer kunnen en moeten doen?
De oplossing
Puck introduceerde bij mij de training ‘Persoonlijke Productiviteit’. Dit is een training waarbij je volgens een bewezen methode leert om te gaan met alle dagelijkse taken, afspraken en deadlines.
Het idee is simpel: alles wat je moet doen of wilt onthouden, leg je vast, orden je, en houd je bij in één overzichtelijk systeem. Maar je doet dit niet zomaar. Je volgt hierbij de vijfstappenmethode om effectief je werk te verwerken: (1) verzamelen, (2) beslissen, (3) organiseren, (4) reflecteren en uiteindelijk (5) doen. Zo blijft je hoofd vrij en weet je precies wat, wanneer en hoe je het moet aanpakken; de losse eindjes zijn er niet meer en die vervelende gedachten dus ook niet.
Het resultaat
Sinds ik de training Persoonlijke Productiviteit heb gevolgd, is mijn werkwijze flink veranderd. Ik begin nu elke dag met een duidelijk overzicht van mijn taken. Niet langer een lange lijst vol chaos, maar een overzichtelijk plan. Geen “oh ja, ik zou die collega nog bellen” halverwege de dag, of “had ik nu iets met die deadline moeten doen?” – nee, ik werk nu met een helder hoofd en weet precies wat ik aan het doen ben en dat dat ook precies hetgeen is wat ik op dat moment zou moeten doen volgens mij prioriteiten.
Het verschil? Ik kan mijn aandacht eindelijk volledig op één taak richten, in plaats van altijd in mijn achterhoofd te denken aan die tien andere dingen die ook nog moeten gebeuren. Als ik nu bijvoorbeeld bezig ben met een rapport voor klant X, dan weet ik dat ik de tijd en ruimte heb om dat rustig af te maken, want zo heb ik dat ingepland. En daarna? Dan staat de volgende taak netjes ingepland en als er dan toch een taak tussendoor komt weet ik hier de juiste beslissing over te maken en in te plannen volgens de vijfstappenmethode.
Dus, persoonlijke productiviteit betekent voor mij nu niet alleen meer dingen gedaan krijgen en afspraken nakomen, maar ook: werken met helder hoofd, een ontspannen gevoel en volledig aanwezig kunnen zijn in het moment. En het allerbeste? Aan het einde van de werkdag klap ik mijn laptop dicht zonder zorgen of losse eindjes. Alles staat netjes in mijn systeem, klaar voor morgen. Echt afsluiten is ineens een stuk makkelijker. En daar help ik anderen nu ook graag bij!
Ook benieuwd naar de training Persoonlijke productiviteit? Neem gerust eens contact met mij op!
Meld je aan voor de nieuwsbrief
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang wekelijks tips over hoe je effectief, efficiënt maar vooral onbezorgd kunt ondernemen!